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山东中鸿物业管理有限公司 

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物业管理处,铁打的营盘怎么打?

更新时间:2016-08-28 08:11:43 点击数:1927

【转】物业管理咨询

对物业公司项目经理来讲,什么是最头痛的事情?我想最头痛的莫过于人员流动了。


每次听到某某人向我提离职,我对这个人就“恨的牙痒”。


很多人都是从一张白纸来到物业管理处,该教的都教了,工作流程也熟悉了,人员也熟悉了,业主也熟悉了,离职对物业经理是泼冷水,冰水。


就我个人分析,物业公司员工流动性大的原因大致有这么几点:


1、服务行业从业人员接收垃圾情绪的机会比较多,很多人从事这样一个行业,角色难以转换,没有把自己真正定位于一个“服务员”,由于突发的委屈情绪造成突发的离职情况比较普遍;


2、行业薪酬透明,差异不大。在哪干都一样,一些微小的因素造成的变化就可能引起人员的流动,比如朋友或亲人工作地点的变化等;


3、物业人员由于收入有限,很大部分没有固定的居住地点,租居地的变化也往往引起工作地点的变化;


4、服务行业企业大多不重视企业文化建设,造成员工对企业普遍没有归属感;


5、行业内员工很多来自周边农村剩余劳动力,秋收、夏收以及春节都是离职高峰期;


6、90后员工情绪化严重,对企业和事业责任意识不够,一言不合就离职。目前除了保洁岗,维修、客服和秩序队伍90后占了很大的比例。


员工流动影响我们正常工作的开展,而且,对于物业员工来讲,大都还有小心思,有计划离职的时候,他不会提前给你提出来,怕影响考核。所以往往提出的时候都很突然,恨不得头天提出来,第二天就走,连给你考虑和交接的时间都没有。事实上,不告而别的也有很多。


那么,面对以上的事实和特点,物业经理怎么应对?铁打的营盘流水的兵,这个营盘该怎么打?


我们在团队建设上,为了应对这种行业特点,主要做了以下几项工作,最大程度上抵消人员流动对正常工作的影响:


1、在同部门、同级别、同岗位之间,员工的实行AB制。任何一个员工必须有一个固定的对班,要求这两个人工作上深度融合,在A休息、请假的时候,将工作固定交接给B,原则上两个人不能同时休息,必须有一个人在岗。要求两个人有固定的交接手续,没有交接手续严禁调休或请假;


2、在物业管理处管理层或者同部门中要有固定的职务顺序。比如:秩序岗,秩序主管后要有一个职务序列,在主管休息或者外出,固定交接下一位序列人,以此类推。管理层也是,物业经理和几个主管也要有顺序,固定的职务代理顺序。


3、固定时间段内,物业经理跟基础员工要有一次座谈,和基础员工面对面,倾听员工的心声,从基础岗位看看我们的管理制度、方法是否得到认同。对基础员工定期的满意度调查,对物业管理处的意见,对主管或者班长的意见等等要有梳理,对班长、主管的管理也是一种考核。


4、作为物业经理要将自己的联系方式传递到每一个员工,基础员工跟物业经理有保险的沟通渠道,这样员工在受到不公正或者不公平的待遇的时候有一个倾述的地方,“终极裁判”的存在对基层管理人员是一种无形的监督。


5、把后勤做好,很多物业管理处都有餐厅和宿舍,重视餐厅就餐质量、重视办公和宿舍的卫生标准。


这样做下来,每个人的不可替代性变弱,AB制保证在一个人出现突发情况的时候还有一个候补及时补位,来了新人不至于脱节,职务顺序也是。

同时,这么做,就等于告诉我们的员工,你们每一个人都不是不可或缺的,彻底根治在管理中某些人员以此要挟,“你不给我加工资我就走,我走了看你怎么办”,就是告诉员工,你走了,有人替,迅速替,对于稳定人员的情绪也是一个辅助。


物业行业就是关于人的行业,一个物业管理处在管理上、服务上出问题都能追索到团队上,这要求我们的物业经理是个多面手,在业主面前是善面,在员工面前是公平面,在公司面前是劳心面。


服务行业是朝阳产业,我们对这个行业的前景毋庸置疑,深入其中,都会发现和总结很多在对人、对事的规律和特点,希望能和物业行业同仁一同探讨物业服务的点点滴滴和方方面面。


最后:物业经理要公平对待每一个员工,亲戚和朋友就不要往队伍里插了,他只会破坏你的业绩,未来物业的职业队伍建设不能单靠忠诚,还要靠制度,靠体系,靠空间